Assistant-e Entreprises & Carrières (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Vous souhaitez exercer un métier polyvalent, au contact des étudiants, de professionnels et des équipes internes ? Clermont School of Business recherche un-e assistant-e (CDD 6 mois) pour accompagner l'équipe CareerLab (service Entreprises et Carrières) et la coordination des expériences professionnelles
Votre rôle : des missions d'assistanat pour ces deux activités (CareerLab/ Expériences Professionnelles) au bénéfice des étudiants, et de l'atteinte des objectifs du service
Vous découvrirez le fonctionnement d'une grande école de management et développerez des compétences transférables en gestion de données, communication, organisation événementielle et coordination administrative. Une connaissance préalable de l'enseignement supérieur ou de l'alternance n'est pas indispensable : un accompagnement à la prise de poste sera prévu
Informer et orienter- Répondre aux demandes des étudiants, des professionnels et des équipes internes ; clarifier les besoins liés aux stages, à l'alternance, au tutorat ou aux cours « Talents & Carrières », puis orienter vers le bon interlocuteur
Fiabiliser les données- Saisir, mettre à jour et consolider les informations relatives aux étudiants, aux entreprises et aux actions du service dans les fichiers de suivi, bases de données et outils dédiés
Contribuer aux campagnes de communication- Préparer et mettre en œuvre des campagnes d'e-mailing, constituer et segmenter les fichiers de contacts, et contribuer à la mise à jour des supports d'information
Participer au pilotage de l'activité- Élaborer et actualiser des tableaux de bord, synthèses et supports permettant à l'équipe de suivre ses actions et d'identifier les priorités
Organiser les actions et événements- Participer à la planification des interventions « Talents & Carrières », des événements du CareerLab et des autres temps forts
Suivre les tutorats et expériences professionnelles- Mettre à jour les données, assurer les relances nécessaires et faciliter la coordination avec les parties prenantes
Environnement :
Poste situé au croisement de l'expérience étudiante, de l'insertion professionnelle et de la relation entreprises.
Missions variées, avec une autonomie progressive, une forte responsabilisation et des réalisations concrètes valorisables.
Campus situé en centre-ville de Clermont-Ferrand.
Le poste est proposé en CDD de six mois, avec une rémunération annuelle brute de 25 200 €, (+ avantages : titres-restaurant, mutuelle, FMD et organisation flexible du travail).

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous pourrez réussir dans ce poste si vous :
- êtes organisé-e, fiable et capable de gérer plusieurs sujets en parallèle.
- aimez travailler en équipe et êtes à l'aise avec des interlocuteurs variés.
- avez le sens du service et savez apporter une réponse claire et adaptée.
- êtes attentif-ve à l'exactitude des informations et au respect des échéances.
- êtes à l'aise avec les outils numériques et souhaitez apprendre de nouveaux logiciels.
Compétences indispensables
- Bonne expression écrite et orale.
- Capacité à organiser son activité, hiérarchiser les priorités et respecter les délais.
- Bonne maîtrise des outils Microsoft Office, notamment Excel et PowerPoint.
- Capacité à créer, mettre à jour et suivre des tableaux de bord et des supports.
Compétences appréciées, mais pouvant être acquises
- Connaissance de l'enseignement supérieur.
- Familiarité avec un outil CRM ou une base de données.
- Connaissance de l'alternance, des stages ou des job boards.
- Maîtrise de Canva ou d'un outil de création de supports.
Ce que cette mission peut vous apporter
- Une expérience polyvalente dans un environnement d'enseignement supérieur.
- Des compétences concrètes en coordination administrative, gestion de données et organisation d'événements.
- Une meilleure connaissance de l'alternance, des stages et des relations entre étudiants et entreprises.
- Des réalisations identifiables et valorisables à l'issue des six mois.