ASSISTANT ADMINISTRATIF / ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F)

Vous aimez organiser, accueillir, accompagner et faire circuler l'information ?
Rejoignez l'Union Départementale FO de Haute-Marne en tant qu'assistant administratif / assistante administrative en CDI à temps plein, au cœur de son siège situé à Chaumont.
Au sein d'une structure engagée au service des syndicats affiliés, des adhérents et des salariés, vous occuperez un poste polyvalent et essentiel au bon fonctionnement quotidien de l'organisation. Véritable relais administratif et organisationnel.
Un poste basé au siège de l'Union Départementale FO de Haute-Marne, 4 rue Guyard à Chaumont.
Un rattachement direct à la Secrétaire générale de l'UD FO 52.
Un environnement de travail à taille humaine, au contact d'interlocuteurs variés.
Une fonction polyvalente, utile et concrète, au service du fonctionnement de l'UD FO 52.

Votre rôle au quotidien
Vous serez un point d'appui central pour la vie administrative de l'Union Départementale. Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique, le suivi du courrier, la rédaction et la mise en forme de documents, la diffusion de l'information et la mise à jour des dossiers. Votre sens de l'organisation contribuera directement à la qualité du service rendu aux adhérents, aux syndicats affiliés et aux partenaires.
Vous participerez également à l'organisation des réunions, formations et événements : préparation logistique, gestion des inscriptions, convocations, documents administratifs et suivi pratique. Après formation préalable, vous pourrez apporter un premier niveau d'information en droit du travail et en droit syndical, puis orienter les personnes vers les interlocuteurs compétents lorsque cela est nécessaire.
Vous contribuerez enfin au suivi administratif en lien avec les trésoriers, à la gestion des fournitures et des stocks, à l'inventaire, ainsi qu'à la logistique courante de l'UD. Un poste riche et varié, qui demande autant de rigueur que de sens du contact.
Vous avez une excellente expression orale et écrite.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et informatiques, notamment Office 365 et la messagerie.
Vous connaissez les techniques de secrétariat, d'archivage et de suivi administratif.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et savez gérer les priorités.
Vous aimez travailler avec des interlocuteurs variés et avez le sens de l'accueil.
Vous faites preuve d'autonomie, de polyvalence et d'adaptabilité.
Vous savez écouter, faire preuve de diplomatie et préserver la confidentialité des informations traitées.